Information nach Art. 13 DSGVO

für Veranstaltungen/Seminare

 

 

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Dr. Fleckenstein GmbH

Wolfstraße 10

D-73278 Schlierbach

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Für die Organisation und Abwicklung unserer Veranstaltungen/Seminare erheben wir Ihre personenbezogenen Daten. Zur Online-Buchung der Tickets verwenden wir den Anbieter Copecart. Welche Personenbezogenen Daten hier erhoben werden, ersehen Sie aus dem Buchungsformular. Copecart verarbeitet in unserem Auftrag die Daten und wir haben Zugriff über einen Account darauf. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Auf Grundlage der Anmeldeliste führen wir bei Veranstaltungen ggf. auch eine Zutrittskontrolle durch.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. (Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.)

 

Auf unserer Veranstaltung fertigen wir selber Fotos/Videos zu Zwecken der Veranstaltungsdokumentation sowie zur Verwendung auf unserer Internetseite und Social Media Seiten sowie ggf. in Printmedien zu Außendarstellung unseres Unternehmens.

Rechtsgrundlage ist hier das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hier an der Außendarstellung des Unternehmens und Information über die Veranstaltung

Bei Veranstaltungen kann es vorkommen, dass wir Sie bitten, uns einen Bewertungsbogen auszufüllen. Dieser kann anonym (also ohne Nennung von Namen) abgegeben werden.

Auf der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein Dokument zur Einwilligung in die Verwendung der hier angegeben Daten zum Zwecke der Zusendung von weiteren Informationen und Werbung.

Hier stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO). (Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben)

Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder bis Sie die Nutzung widerrufen.

 

Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Beispielsweise kann sich die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten aus § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie § 147 der Abgabenordnung (AO) herleiten. Hier wird von jedem Kaufmann gefordert, Handelsbücher für die Dauer von 10 Jahren, sowie Handelsbriefe (auch vertragsrelevante E-Mails) für die Dauer von 6 Jahren aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, bzw. der Handelsbrief empfangen oder abgesandt wurde.

 

 

 

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

An folgende Dienstleister geben wir Ihre Daten zum jeweils beschriebenen weiter:

DHL/Deutsche Post: Zusendung der Tickets per Post

Copecart – Onlinebuchung Tickets/Seminare

Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Als Drittland sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist. Dies umfasst grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Es findet eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation statt, wenn wir die Bilder/Videos auf den Social-Media-Plattformen veröffentlichen. Wir nutzen folgende Plattformen: Facebook, Instagram.

Widerruf

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Einwilligungen oder berechtigtes Interesse, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten für interne Zwecke mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an info@fleckenstein-natur.de zu senden. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Widerruf schriftlich auf postalischem Weg an folgende Adresse Dr. Fleckenstein GmbH, Wolfstraße 10, D-73278 Schlierbach zu richten bzw. telefonisch unter der Rufnummer +49 7021 7329823 diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen.

 

Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten

Telefon: +49 831 930653-00

E-Mail: datenschutz@fleckenstein-natur.de

Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

 

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Deutschland

Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Deutschland

Telefon +49 711 615541–0

Telefax: +49 711 615541–15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Das Beschwerdeformular des können Sie über folgenden Link öffnen:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde